Kluczową ideą każdej imprezy integracyjnej jest złączenie wszelkich uczestników we łącznych zabawach. Ponieważ zwykle tego rodzaju eventy aranżowane są w plenerze w ciepłej porze roku, wiodącym tematem są igrzyska sportowe, w jakich pojedyncze grupy rywalizują o palmę pierwszeństwa. Zawody sportowe są o wiele bardziej na wesoło aniżeli na poważnie, niemniej jednak już spacer po linach rozpiętych pomiędzy drzewami na wysokości kilku metrów budzi emocje.
Rzecz jasna, tego rodzaju zawody muszą być przygotowane przez wprawną jednostkę gospodarczą. Popularne są także gry terenowe, w trakcie których uczestnicy muszą zmagać się z przeszkodami, czy też trafić do wytyczonego celu odczytując po drodze zaszyfrowane podpowiedzi.
Uroczystość integracyjna to nie tylko zawody sportowe, choć jest to najbardziej znany scenariusz. Inne rozrywki, przewidziane do pomieszczeń zamkniętych, to przygotowanie sali na wzór kasyna, w jakim miejscu uczestnicy są w stanie zabawić się w hazardzistów przy autentycznych stołach gry, obsługiwani przez doświadczonych krupierów, lub bankiet w stylu PRL-u, w sali z dekoracjami rodem z lat 50-tych, menu bankietowym również z tamtych lat oraz godziwą patriotyczną muzyką. Przydają się także akcesoria, jak urodziny przekąski. Impreza integracyjna aranżowana dla mniejszego lub większego zespołu pracowników, jest niezwykle dobrze postrzeganą przez nich rozrywką.
Firmy, jakie na co dzień zajmują się organizacją tego typu eventów, każdemu konsumentowi przedstawią program imprezy, przystosowany do jego potrzeb i wyczekiwań. Z reguły, proponowane są plenery, gdzie wolno urządzić zawody sportowe, biegi przełajowe, gry terenowe, oraz miejsce do biwakowania, w jakim miejscu na zakończenie dnia można rozpalić ognisko, lub też grillować.
